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容教发[2019]44号关于构建精准学生数据库工作的指导意见

2019-06-28 10:06     来源:容县教育局
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容教发〔201944

 

容县教育局

关于构建精准学生信息数据库工作的指导意见

 

各中小学、中职学校、幼儿园、社会力量办学单位:

根据自治区教育厅等8部门关于印发《广西壮族自治区家庭经济困难学生认定实施办法》的通知(桂教规范〔201913号)精神,要求各学校要多渠道、多方式、多机制地做好学生资助对象的认定工作。为适应学校资助工作新形势的发展要求,通过构建精准学生信息数据库,实现教育精准资助,建档立卡在读学生“一个不漏享受相应资助政策”的工作目标。现就构建精准学生信息数据库工作提出以下意见:

一、重要意义

构建精准学生信息数据库是学生资助对象精准认定的基础性工作,是实现教育精准资助的关键,是提升学校资助工作管理水平的有力保障。学生资助对象如何做到精准认定,一直以来都是各学校在资助工作中难以解决的难题。资助对象认定不够精准,导致学校资助工作出现漏资助或错资助现象,影响了教育事业的健康发展和脱贫攻坚战目标的如期实现。运用精准学生信息数据进行大数据比对,是最便捷、最有效、最科学的学生资助对象精准认定的方法,避免了在资助对象认定中证明满天飞的现象,这不仅是简政惠民、服务便民的体现,更是适应大数据时代潮流、工作方法创新的体现。以精准学生信息数据库为载体,记录完整的各学期本校全部学生基本信息、受助信息等等,实现了教育资助一生一档的管理模式,解决了一系列学校管理工作中诸多难题,使学校管理工作更具便捷化、智能化、科学化。

二、建库对象

我县从学前到高中、中职所有学段具有正式注册学籍的学生全部纳入精准学生信息数据库管理,精准学生信息数据库以电子表格的形式储存学生相关信息,包括:学生姓名、身份证号码、就读学校及年级、户主姓名(是指学生所在户口簿上的户主姓名)、家庭住址、是否寄宿、在学状态、享受资助政策情况、建档立卡类型等信息。

三、基本原则

一是坚持全面性原则:各学段各学校所有具有正式注册学籍的学生都要纳入信息数据库管理,做到一个不漏。

二是坚持完整性原则:所有建库的学生信息必须完整,该填的信息不能缺失。

三是坚持精准性原则:所有建库的学生信息必须准确无误,各项信息表述要按要求统一填写。

四是坚持时效和延续性原则:当学生在读状态或姓名等信息发生改变时,要按要求及时维护和更新数据库信息,正确填写的信息要保持延续,直至学生毕业、转学或退学。在同一学段就读,在入学时正确填报了基本信息,直至该学段毕业基本信息不变,每学期的资助情况都要如实填写。

五是坚持实用性原则:精准学生信息数据库作为学校基础数据,用于比对、查询、统计学生在学状态、家庭贫困类型、受助情况等信息,要求数据库电子表格中不能夹带其他格式,避免在比对过程中出差错。

六是坚持统一性原则:精准学生信息数据库中的个人信息必须与户籍系统、学籍系统、广西学生精准资助管理系统、全国学生资助管理系统和国扶系统的信息相一致。

四、组织机构及职责

各学校要健全精准学生信息数据库工作机制,学校成立资助工作领导小组的职责中明确把建立精准学生信息数据库的工作作为一项重要任务加以落实,并协调学校各部门之间的联系和沟通;校(园)长为第一责任人;明确精准学生信息数据库专职管理人员的责任,按时更新和维护数据库信息。学校领导、班主任、专职管理人员要共同把精准学生信息数据库的建库和维护工作做严做实,确保信息准确无误,为打赢教育保障战役提供强有力保障。

五、工作程序

1各学校在开学时要制订好本学期构建精准学生信息数据库工作方案,并由学校领导亲自布置落实。

2.在每学期开学注册时,各班主任负责核对新入学的每一个学生(指新到校(园)就读,个人信息没有录入数据库的学生)个人信息,确保学生个人信息与户籍信息精准一致。

3.每学期开学后10个工作日内完善《XX学校201XX季学期精准学生信息数据库信息汇总表》,把新入学的学生信息加录进去,把已毕业或转学、退学的学生信息删除,专职管理人员用移动设备携带数据到县学生资助管理中心进行数据比对。

4.比对出建档立卡、低保、特困救助、残疾等结果信息作为同期精准学生信息数据库的基本要素,并作为初步确定资助对象的信息源。如比对结果与上次不一致的,找出原因后加以标注。

5.对新入学学生比对结果,需开具集体证明的,把学生相关信息录入《201XX季学期建档立卡等贫困户在读新生核查表》,上报电子版到县学生资助管理中心,统一由县学生资助管理中心协调有关部门开具集体证明。

6.在规定的数据维护时间节点上,把学生受助情况录入精准学生信息数据库中,并标注相关受助信息,包括:受助时间、金额,未受助及原因。

六、精准学生信息数据库的应用

1精准学生信息数据库数据是比对、确认资助对象的重要依据;

2.精准学生信息数据库是建立学生资助工作一生一档的重要载体。

3.精准学生信息库数据是学校对学生进行科学管理的重要途径,可作为校史电子资料长期保存,整合丰富、齐全的的一生一档信息,进一步提升学校科学管理工作水平。

七、相关要求

1学校领导必须提高政治站位意识,以打赢教育保障战役的高度去认识构建精准学生信息数据库工作的重要性,抓好工作的布置和落实,确保学校资助对象的精准认定,建档立卡等贫困户学生一个不漏享受相应的资助政策,实现脱贫攻坚战中的教育保障工作目标。

2.专职管理人员要加强业务学习,熟悉建库工作相关业务,提高电子表格应用操作能力。

3.学生信息数据的收集,务必与学生户口簿信息一一对照,学生姓名必须是现用名,不能是曾用名,学生的姓名、身份证号码等信息必须与学籍系统、国扶系统、广西学生精准资助管理系统、全国学生资助管理系统相一致。

4.每个学期都要对学生信息数据库数据进行2次更新和维护并上报县学生资助管理中心备案,春季学期分别于310日、525日之前完成,秋季学期分别于910日、1125日之前完成。

5.精准学生信息数据库涉及个人隐私,各校要建立相应的精准学生信息数据库管理制度,确保学生个人涉密信息安全,该项信息数据仅限于学生资助工作使用,不得用于其他用途。

八、附则

本意见由县学生资助管理中心负责解释。自2019年秋季学期起执行。

 

附件:XX学校201XX季学期学精准生信息数据库信息汇

总表

 

                                2019625

 

 

公开属性:主动公开

容县教育局                               2019625日印发

附件:XX学校201X年X季学期精准学生信息数据库信息汇总表.xlsx

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